मण्डलायुक्त श्री विजय विश्वास पंत की अध्यक्षता में प्रयागराज मेला प्राधिकरण की 20 वीं बोर्ड बैठक प्राधिकरण कार्यालय स्थित आई ट्रिपल सी सभागार में संपन्न हुई जिसमें आगामी महाकुंभ के दृष्टिगत कुछ महत्वपूर्ण निर्णय लिए गए।.
सर्वप्रथम मेला प्राधिकरण के निर्माणाधीन गेस्ट हाउस में पार्किंग व्यवस्था, गॉड रूम, बाउंड्रीवॉल, सीसी रोड, डीजी सेट तथा डस्टबिन का क्रय एवं सोलर लाइटिंग की स्थापना के प्रस्ताव को अनुमोदन मिला। तत्पश्चात् मेला क्षेत्र के पक्के घाटों, फुटपाथों, सडकों तथा विभिन्न सार्वजनिक स्थलों की सफाई के लिए 10 कॉम्पैक्ट मैनुअल स्वीपिंग मशीन एवं 2 बैटरी ऑपरेटेड वैक्यूम टाइप लिटर पिकर के प्रस्ताव को भी अनुमोदन मिला। इन मशीनों के प्रयोग से मेला क्षेत्र को प्रभावी ढंग से साफ करने में आसानी होगी। इनकी शक्तिशाली वैक्यूम कार्यक्षमता अपशिष्ट पदार्थों की त्वरित, संपूर्ण और प्रभावी सफाई सुनिश्चित करती है।
इसी क्रम में मेला क्षेत्र में आने वाले श्रद्धालुओं को बेहतर अनुभव प्रदान करने तथा टेंटेज, सेनिटेशन एवं आईसीटी बेस्ड मॉनिटरिंग के विभिन्न कार्यों के कुशल संपादन के दृष्टिगत इंटरनेट कनेक्टिविटी के सुधार हेतु वाई-फाई की स्थापना के प्रस्ताव को भी अनुमोदन मिला। साथ ही मेला क्षेत्र में सर्विलांस एवं प्रभावी भीड़ प्रबंधन के दृष्टिगत ड्रोन के व्यवस्थापन हेतु एजेंसी चयन के प्रस्ताव को भी अनुमोदन मिला। इसके अंतर्गत निविदा के माध्यम से मेला प्राधिकरण एजेंसी को आबद्ध करेगा जो रियल टाइम क्राउड मॉनिटरिंग, प्रिडिक्टिव क्राउड कंट्रोल, इंसिडेंट रिस्पॉन्स, पब्लिक सेफ्टी सर्विलांस, ट्रैफिक मैनेजमेंट तथा लाइव डेटा शेयरिंग जैसे कार्यों के संपादन में सहयोग करेगी।
मेला क्षेत्र में सुरक्षा के दृष्टिगत पुलिस विभाग के उपयोग हेतु एक मोबाइल ऐप के विकास किए जाने के प्रस्ताव को भी अनुमोदन मिला। यह मोबाइल ऐप पुलिस बल की दक्षता, समन्वय, प्रतिक्रिया क्षमताओं को बढ़ाने, उनके मध्य निर्बाध संचार, प्रभावी घटना प्रबंधन तथा रियल टाइम जानकारी साझा करने में सहायक होगा । इसके अतिरिक्त मेला क्षेत्र में फ्लैक्स साइनेज लगाने (जो कि प्लास्टिक मुक्त सामग्री के होंगे और विभिन्न दृष्टव्य को परिलक्षित करेंगे) तथा ओडि फोर्ट प्रयागराज में सुरक्षा व सौंदर्यीकरण हेतु कुछ टॉयलेट ब्लॉक, व्यू कटर, फोर्ट गेट पर वॉल आर्ट पोस्टर्स तथा साइन बोर्ड इत्यादि लगाने के प्रस्तावों को भी अनुमोदन मिला है।
